部門別PLシート作成システムの事例

■ 特　長

会計ソフトと給与ソフトのデータから、部門別の損益計算書（ＰＬ）を瞬時に作成します。
部門別損益計算書は、Microsoft社のExcelシートで作成されます。

■ 導入前の問題点

• 会計ソフトからの売上利益データ、経費データ、給与データを取り出し、部門別に集計した後、 損益計算書を作成していました。
• 部門別集計、経費（含む、共通費）処理などで、工数と時間がかかっていました。

■ 導入後の効果

• 会計ソフト、給与ソフトから取り出したデータをそのまま使用して、自動計算 するため手間をかけずに、作成できるようになりました。
• 部門別損益計算書は、締め日後３〜5日後に配布していたのが、翌日配布 できるようになりました。

■ システム概要

• 予め部門按分テーブル、給与按分テーブルを作成します。

• 給与の按分テーブルを設定します。
  複数の部門に按分する場合は、按分する部門名と按分比率を指定します。
  　業務 三郎さんは
  　　　東京営業所　　 ３０％
  　　　神奈川営業所　２０％
  　　　名古屋営業所　１０％
  　　　大阪営業所　　 ３０％
  　　　九州営業所　　 １０％
  　に按分します。

• 部門按分テーブルを設定します。
  会計伝表の部門コードと集計する部署の対応と按分比率を指定します。
  【例】
  　大阪経費　大阪営業所　１００％
  　営業 四郎　大阪営業所　１００％
  

• 部門別ＰＬシートのテンプレートです。
  テンプレートは、Microsoft社のExcelのシートです。
  

• 会計システムから出力された売上利益データ、経費データです。
  標準のＣＳＶ形式データで出力します。
  

• 給与システムから出力された給与データです。
  標準のＣＳＶ形式データで出力します。
  

• 部門別ＰＬ作成システムです。
  計算する年、月を指定した後、順次データを読み込みます。
  
• 出力ボタンを押して部門別ＰＬを作成します。
  

• 集計された部門別ＰＬシートです。
  （部門別損益計算書）